為進一步加強醫(yī)院文化傳播,提升醫(yī)院社會形象;介紹我院醫(yī)療特色和業(yè)務項目;規(guī)范廣告制作標準,降低廣告制作成本。經(jīng)研究對我院廣告工程實行詢價采購,歡迎泰州市具有相關(guān)資質(zhì)和設(shè)計、制作、安裝能力的廣告公司前來投標。
一、項目名稱:醫(yī)院廣告宣傳品詢價采購
二、招標內(nèi)容:詳見附件《廣告宣傳品報價單》
三、招標周期: 兩年
四、程序及時間安排:
1、2019年1月24日,在泰州市第四人民醫(yī)院網(wǎng)站m.nsnfood.com發(fā)布招標采購公告及《廣告宣傳品報價單》,投標人可自行下載。
2、2019年1月24日至2019年1月31日上午10:00,接收并審核:(1)投標人提供的資格證明材料(審核結(jié)果即時通知);
(2)收取投標保證金:投標人應于2019年 1月 31日前,以現(xiàn)金方式繳納投標保證金人民幣壹萬元整至泰州市第四人民醫(yī)院財務科,同時登記投標保證金收據(jù),否則按無效標處理。
3、2019年1月31日14:30準時開標,請相關(guān)投標人參與。
開標地點:泰州市第四人民醫(yī)院七樓會議室。
4、 2019年1月31日在泰州市第四人民醫(yī)院網(wǎng)站m.nsnfood.com公示成交人名單。
5、簽訂合同。
五、綜合說明:
1、本次廣告宣傳品預計標的約貳拾伍萬元/每年。投標人須投全部項目,不允許只投其中的某一部分,否則,該報價將視為無效報價。此報價為一次性不得更改的最終報價。報價內(nèi)容包括設(shè)計制作安裝等與產(chǎn)品相關(guān)的一切費用。
2、對投標方的要求:投標人必須是在泰州市范圍內(nèi)注冊、有獨立法人資格;廣告的策劃和創(chuàng)意有公認的獨創(chuàng)性及實效性;投標人具有良好的商業(yè)信譽;無違法行為記錄。中標后開具發(fā)票需與報價單位保持一致。能夠確保制作的宣傳品質(zhì)量,使用材料貨真價實,不得以次充好。
3、投標時須提供的資料包括:
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋報價單位紅章)。
?。?/span>2)法人本人參加投標須提供身份證復印件并簽字;代理人參加投標須提供法人代表委托書(加蓋法人紅章)、被委托人身份證復印件(加蓋報價單位紅章)。
(3)與醫(yī)院合作的宣傳類合同原件。
(4)投標報價表一式兩份(報價須包含材料、人工、安裝、維保、管理、稅收、利潤等一切費用的總價,報價表必須打印,不得手寫,加蓋報價單位紅章)。
以上材料分兩袋密封,第(1)-(3)項為一袋,第(4)項為另一袋,并分別注明資格材料審核袋、報價函袋,加蓋報價單位紅章后參加開標。請報價單位提前將密封第(1)-(3)項密封袋于2019年1月30日前送到醫(yī)院行政九樓宣傳策劃中心(908)室 。
投標單位及材料必須按時到達指定地點,否則視為廢標。到現(xiàn)場后再封裝加印的同樣視為廢標。
4、無論是否成交,投標資料概不退還。
5、廣告產(chǎn)品因制作材料和式樣大小變化較多,在實際工作中會遇到《廣告宣傳品報價單》中沒有的規(guī)格、材質(zhì)或式樣,其價格由醫(yī)院宣傳中心共同與中標方比照同類產(chǎn)品的價格協(xié)商定價,中標方應予以配合。
6、擬定《服務承諾書》并簽字蓋章,嚴格執(zhí)行(500字以內(nèi))。
7.定標方式:本項目采用綜合評分法確定中標候選人。評標委員會將按下列評分辦法和標準進行評分,總分值為100分。
(1)價格分(80分):
價格分采用低價優(yōu)先法計算,即滿足采購文件要求且總報價最低的供應商報價為評標基準價,其價格分為滿分80分,其它投標人的價格分統(tǒng)一按照以下公式計算:投標報價得分=(基準價/該投標人的投標報價)×80分。(百分點保留二位小數(shù)點,四舍五入得分保留二位小數(shù),下同)。
(2)企業(yè)資質(zhì)和業(yè)績(20分):
投標人具有近5年以來的與二甲以上(含二甲)醫(yī)院合作的宣傳類合同案例,每個成功案例得5分,4個及以上得20分,需提供合同原件。采購人保留在評標結(jié)果公示期間對該項目現(xiàn)場核查和查驗合同原件的權(quán)力,若出現(xiàn)與投標不一致的情況將取消中標候選資格。
8、投標保證金及履約保證金:投標人在投標時必須以現(xiàn)金方式,繳投標保證金人民幣壹萬元整,未中標者評標結(jié)束后同額予以退還,不計利息。中標單位的投標保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,協(xié)議期滿后無違約行為予以同額退還,不計利息。若中標方違反有關(guān)約定,招標方有權(quán)單方終止合同,且履約保證金不予退還。
9、服務要求與質(zhì)量:這次招標為一次招標,分批制作。按照我院宣傳策劃中心的通知要求及時策劃設(shè)計,廣告內(nèi)容及形式、制作材料及規(guī)格等須經(jīng)宣傳策劃中心同意后再進行制作安裝。熟悉我院相關(guān)科室位置,了解相應產(chǎn)品要求(與先前產(chǎn)品顏色、質(zhì)量、規(guī)格、樣式、安裝等保持一致),產(chǎn)品要求需在規(guī)定時間內(nèi)完成。如遇特殊情況,要給予加急制作配合,電話聯(lián)系后能確保半小時內(nèi)到達現(xiàn)場,且在四小時內(nèi)完成相關(guān)制作并配送或安裝到位,不得以節(jié)假日或休息為理由推托(如兩次以上不能及時完成,我院有權(quán)終止合作關(guān)系)。需現(xiàn)場辦公的,要予以配合,派遣人員至我單位協(xié)作完成。
六、付款期限:廣告宣傳品安裝或制作完成后經(jīng)宣傳策劃中心驗收合格,120天內(nèi)付款。
七、逾期或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受,提供的資料均應是真實的,若有虛假,一經(jīng)查實,取消中標資格。因《廣告宣傳品報價單》只能在開標時開啟,無法當面審核,如不符要求則視為廢標。
八、聯(lián)系方式:
聯(lián)系部門:泰州市第四人民醫(yī)院宣傳策劃中心
聯(lián)系電話:0523-80185022
監(jiān)督部門:監(jiān)察審計科
監(jiān)督電話:0523-80185015
聯(lián) 系 人:陳女士
泰州市第四人民醫(yī)院
二〇一九年一月二十二日