學(xué)習(xí)借鑒 認(rèn)識(shí)差距 為新院運(yùn)行奠定基礎(chǔ)
——泰州四院召開(kāi)“上海十院首屆醫(yī)院管理培訓(xùn)班心得交流”暨全年工作推進(jìn)會(huì)
四院召開(kāi)“上海十院首屆醫(yī)院管理培訓(xùn)班心得交流”暨全年工作推進(jìn)會(huì)
會(huì)議由蘇百齡院長(zhǎng)主持。
會(huì)上,首先由辦公室主任方亞祥匯報(bào)了參培人員在培訓(xùn)班上學(xué)到的知識(shí),并把自己學(xué)到的東西與在會(huì)人員進(jìn)行了分享。
接著,孫迎慶同志代表院領(lǐng)導(dǎo)班子就“上海十院首屆醫(yī)院管理培訓(xùn)班”學(xué)習(xí)的情況進(jìn)行解讀,重點(diǎn)介紹了學(xué)習(xí)的背景、培訓(xùn)的內(nèi)容和方式,尋找四院與上海十院的差距,分析存在差距的根源,面對(duì)差距如何自強(qiáng)不息、努力學(xué)習(xí)、提升素質(zhì)、提升管理水平,實(shí)現(xiàn)美好愿景等作了精彩的演講。
泰州四院蘇百齡院長(zhǎng)就自己參加醫(yī)院管理培訓(xùn)班后的收獲與在會(huì)人員一一分享,明確指出醫(yī)院目前存在的不足與差距,并就醫(yī)院今后的工作進(jìn)行了思考。
最后,院長(zhǎng)蘇百齡就年前階段性工作進(jìn)行了總結(jié),就2012年新一年工作安排提出自己的設(shè)想。
方亞祥同志代表參培人員匯報(bào)在上海學(xué)習(xí)的心得體會(huì)
在“上海十院首屆醫(yī)院管理培訓(xùn)班心得交流”暨全年工作推進(jìn)會(huì)上,辦公室主任方亞祥代表參培人員匯報(bào)在上海學(xué)習(xí)的心得體會(huì)。方主任對(duì)上海十院的營(yíng)銷意識(shí)之強(qiáng)印象十分深刻,他說(shuō),在所有講課的PPT上,都留著主講人的電話號(hào)碼和聯(lián)系方式,學(xué)員可以隨時(shí)與主講人交流,而且十院已經(jīng)形成了一套完整的VI系統(tǒng),所有的PPT一看就知道是出自十院專家之手。
方主任匯報(bào)說(shuō),上海十院運(yùn)用先進(jìn)的“PDCA”管理模式讓自己大開(kāi)眼界,PDCA是Plan-Do-Check-Act的簡(jiǎn)稱,是針對(duì)項(xiàng)目工作的質(zhì)量目標(biāo)按規(guī)劃、執(zhí)行、檢查與改進(jìn)行動(dòng)來(lái)進(jìn)行活動(dòng),以確保項(xiàng)目目標(biāo)之達(dá)成,并進(jìn)而促使品質(zhì)持續(xù)改善。上海十院正是靈活地運(yùn)用了這種管理模式,通過(guò)每年不斷地修改,完善自己的管理制度。
召開(kāi)的2011第二屆上海醫(yī)院發(fā)展高峰論壇,以“聚焦患者安全”為主題,來(lái)自世界各國(guó)醫(yī)療行業(yè)的精英匯聚一堂,與會(huì)者以中英文流利地交談,方主任坦言此次論壇讓他看到了自身的不足,但正是這種不足的存在,更給予自己奮發(fā)進(jìn)取的動(dòng)力。
方主任激動(dòng)地說(shuō):“雖說(shuō)時(shí)勢(shì)造英雄,但首先要抓得住時(shí)勢(shì),才能成就一番事業(yè)。我們現(xiàn)在有這么好的機(jī)遇,更要努力進(jìn)取?!?SPAN lang=EN-US>
從現(xiàn)在做起,讓我們攜手創(chuàng)造新四院的美好明天
——蘇百齡院長(zhǎng)在“上海十院首屆醫(yī)院管理培訓(xùn)班心得交流大會(huì)”上的講話(摘要)
通過(guò)參加“上海十院首屆醫(yī)院管理培訓(xùn)班”,我們窺見(jiàn)了上海十院快速發(fā)展的重要原因,有兩個(gè)方面。
一是,上海十院具有有一支具有工作熱情、事業(yè)心較強(qiáng)、有較高專業(yè)水平的管理隊(duì)伍。他們中的大部分處長(zhǎng)第一專業(yè)都是醫(yī)學(xué)專業(yè),而非管理專業(yè)。他們工作熱情,有較強(qiáng)的事業(yè)心。這既有醫(yī)院文化的引導(dǎo)作用,又有個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致的使然。這是一種責(zé)任,對(duì)醫(yī)院的負(fù)責(zé),對(duì)自身的負(fù)責(zé),來(lái)自于較強(qiáng)的事業(yè)心,來(lái)自于工作的三境界:職業(yè),專業(yè),事業(yè)。
職業(yè)——他們把職業(yè)作為一個(gè)謀生的手段,解決個(gè)人的收入問(wèn)題,這是馬斯洛理論最低層次的人生生存的需求;
專業(yè)——同時(shí)他們又相當(dāng)?shù)膶I(yè)化,因?yàn)閷I(yè),所以工作的能力、水平都得到了提高,并且得到人們的尊重、認(rèn)可,這又將人的需求理論上升到了一個(gè)層次;
事業(yè)——他們把工作當(dāng)成事業(yè)來(lái)做,這是他們?nèi)松鷥r(jià)值實(shí)現(xiàn)的追求,是馬斯洛理論的最高境界。
二是,上海十院的基礎(chǔ)管理扎實(shí),重點(diǎn)管理突出,創(chuàng)新管理突顯。質(zhì)、教、研、后勤、設(shè)備等部門(mén)扎實(shí)的基礎(chǔ)管理工作,為醫(yī)院的快速發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ),以優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)活動(dòng)為重點(diǎn),既提升了護(hù)理服務(wù)的水平,又提升了護(hù)理學(xué)科的發(fā)展,今年十院護(hù)理學(xué)科獲全國(guó)重點(diǎn)學(xué)科,門(mén)診管理中服務(wù)流程的創(chuàng)新,即緩解了每日7000多名就診人次的就診壓力,又提升了患者的服務(wù)滿意度,獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。這驗(yàn)證了管理出人才、管理出效益、管理出效率、管理促發(fā)展這一理念。
同時(shí),我們也看到了四院在醫(yī)院管理上的不足與差距,主要體現(xiàn)在理念認(rèn)識(shí)、手段和技能上有差距。
tpgj十人民醫(yī)院一是否一是理念認(rèn)識(shí)上的差距。我們?nèi)鄙俟芾砺殬I(yè)的三境界,我們應(yīng)該把管理當(dāng)作一個(gè)事業(yè),當(dāng)作實(shí)踐人生價(jià)值的一個(gè)抓手;把管理工作職業(yè)化,專業(yè)化,上升到一個(gè)較高的專業(yè)水平;管理就是一個(gè)工作,干了,干完,干好。我們的態(tài)度要從消極、被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)、積極,要從“要我干”變成“我要干”;我們要把消極、畏縮的精神狀態(tài)變成“熱情、樂(lè)觀”的斗志;我們要把自己在專業(yè)上的水平從一般般努力提升到專業(yè)的水平。
手段、技能上的差距。我們?nèi)鄙傧鄳?yīng)的管理知識(shí),這主要是培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的時(shí)間不夠;我們?nèi)鄙儆行У墓芾硎侄?,我們要學(xué)會(huì)借鑒先進(jìn)的管理手段(PDCA循環(huán))。我們要從管理的最低層“經(jīng)驗(yàn)管理”逐步提升到“制度管理”,最終我們要實(shí)現(xiàn)“文化管理”。作為一名管理干部,我們要學(xué)會(huì)如何管,我們要從“愿不愿意管”過(guò)渡到“敢不敢管”,真正實(shí)現(xiàn)“會(huì)不會(huì)管理”。
通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),如何強(qiáng)化醫(yī)院管理工作,我進(jìn)行一些思考:
思考一:我們應(yīng)正確認(rèn)識(shí)管理工作上存在的差距。我們的硬件設(shè)施差,沒(méi)有關(guān)系,但我們可以從我們的服務(wù)中尋找契機(jī),我們當(dāng)前要以服務(wù)取勝;我們的水平、技能差,理念、認(rèn)識(shí)不能差,我們從今天開(kāi)始,走好每一步;我們和上海十院有差距,但是我們勵(lì)精圖治的士氣不能差。
思考二,我們?nèi)绾慰s小差距?
我認(rèn)為,我們要強(qiáng)調(diào)管理“四性”,即管理專業(yè)化的重要性,管理人才培養(yǎng)的緊迫性,
管理水平提高的現(xiàn)實(shí)性,管理目標(biāo)確定的關(guān)鍵性;其中,管理人才培養(yǎng)的緊迫性最重要,是解決專業(yè)化、提高水平、提升成交的前提與決定性因素。
在實(shí)際工作中,我們要理清管理思路,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,明確我們管理工作的重點(diǎn),其實(shí)圍繞醫(yī)院進(jìn)行就是我們管理工作的目標(biāo),對(duì)照等級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)就是我們管理工作的要求。
2012年是醫(yī)院基礎(chǔ)管理年。把2012年作為基礎(chǔ)管理年的重要原因有三方面,一是醫(yī)院管理的差距,二是圍繞新院運(yùn)行,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理;三是對(duì)照二甲醫(yī)院評(píng)審要求,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理。
在醫(yī)院管理方面,我們主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)管理的差距上,我們要學(xué)會(huì)管什么、如何管?目前,醫(yī)院部分管理人員還沒(méi)搞清楚管理盲區(qū)的存在,問(wèn)題的反復(fù)出現(xiàn)是管理不清的現(xiàn)狀,基礎(chǔ)管理不實(shí),意識(shí)不到管理創(chuàng)新,更談不到快速發(fā)展,即使短時(shí)間快速了,那也是短暫的,短命的,不可持續(xù)的。
我們要圍繞新院運(yùn)行,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理。我們所說(shuō)的基礎(chǔ)管理,不是以現(xiàn)有醫(yī)院的科室、部門(mén)、布局、流程、業(yè)務(wù)等來(lái)實(shí)施的基礎(chǔ)管理,而是以新院的科室設(shè)置、部門(mén)職能、服務(wù)項(xiàng)目、設(shè)施布局、工作流程、業(yè)務(wù)范圍等為目標(biāo)的基礎(chǔ)管理工作,是以“七新”為目標(biāo)的的基礎(chǔ)管理工作,同時(shí)也是基礎(chǔ)工作夯實(shí)的前提下,開(kāi)展七項(xiàng)創(chuàng)新管理;
我們要對(duì)照二甲醫(yī)院評(píng)審要求,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理。二甲醫(yī)院的創(chuàng)建工作是醫(yī)院五年發(fā)展規(guī)劃的重點(diǎn)工作目標(biāo),二甲方醫(yī)院的創(chuàng)建不是醫(yī)院管理的一個(gè)個(gè)重要抓手,二甲醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)階段醫(yī)院管理的目標(biāo)責(zé)任制。二甲方醫(yī)院的評(píng)審需要三年的歷史資料。從現(xiàn)在起以二甲方醫(yī)院創(chuàng)建活動(dòng)來(lái)強(qiáng)基固本,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的新跨越。促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量,醫(yī)療技術(shù)的提升,醫(yī)療安全的保障,服務(wù)水平的提高。
認(rèn)真學(xué)習(xí)上海十院先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn) 為新四院建設(shè)奠定基礎(chǔ)
——孫迎慶同志解讀參加“上海十院首屆醫(yī)院管理培訓(xùn)班”的內(nèi)容和感悟
在醫(yī)院召開(kāi)的“上海十院首屆醫(yī)院管理培訓(xùn)班學(xué)習(xí)心得交流”暨全年工作推進(jìn)會(huì)上,孫迎慶同志從參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的背景、學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容和方式、學(xué)習(xí)培訓(xùn)后自找差距的解讀、發(fā)生差距的根源、管理者應(yīng)具備的品質(zhì)和個(gè)人感悟等方面進(jìn)行解讀,作了精彩的演講。
一、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的背景
泰州第四人民醫(yī)院作為上海第十人民醫(yī)院的協(xié)作醫(yī)院,充分認(rèn)識(shí)到了醫(yī)院管理的重要性,如何加強(qiáng)醫(yī)院的基礎(chǔ)管理,成了醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中迫切需要解決的問(wèn)題。多渠道、多層次、多方位地參加管理干部和人才隊(duì)伍的培訓(xùn)是長(zhǎng)期的、常規(guī)的工作。要將其科學(xué)化、制度化。
二、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的內(nèi)容和方式
上海市第十人民醫(yī)院的11位中層干部結(jié)合自己所在科室的職能和心得,一一做了相應(yīng)的課題,并進(jìn)行解讀和講座,同時(shí)分管院長(zhǎng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),與參培的人員互動(dòng),進(jìn)行提問(wèn)和解答,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
授課的主要內(nèi)容是:
1、上海十院科教處于永春的講座主題是《科研課題及人才計(jì)劃的設(shè)計(jì)與申報(bào)技巧》,他分全國(guó)重點(diǎn)、上海學(xué)術(shù)領(lǐng)軍、醫(yī)院優(yōu)秀梯隊(duì)三個(gè)層次進(jìn)行了講解。
2、上海十院人力資源處蔣衛(wèi)的講座主題是《人才是學(xué)科發(fā)展之路》,他從如何建梯隊(duì),合理架構(gòu)人力資源,培訓(xùn)目標(biāo)和方法這三個(gè)方面進(jìn)行了專題講座。
3、上海十院費(fèi)峰的講座主題是《醫(yī)院資金制度設(shè)計(jì)》,他從各有權(quán)重,精心調(diào)研等幾大塊進(jìn)行了解讀,具有很大的信息量。
4、上海十院宣傳處醫(yī)院余飛就報(bào)刊的傳播平臺(tái)建設(shè)這一主題展開(kāi)了他的演講,他從媒體的選擇,重點(diǎn)新聞的選擇,三名戰(zhàn)略,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),VI系統(tǒng)建設(shè),文化積淀與弘揚(yáng)幾個(gè)方面一一進(jìn)行了解讀。
5、上海十院后勤處王文剛就物資采購(gòu)及配送服務(wù)流程管理進(jìn)行了詳細(xì)的介紹,很有特色。
6、上海十院院黨辦陳英的講座主題是《閉環(huán)管理在系統(tǒng)中管理的應(yīng)用》,介紹了上海十院PDCA管理模式,她從計(jì)劃,措施,實(shí)施,督促,核查,考核六個(gè)方面重點(diǎn)進(jìn)行了講解。PDCA的重點(diǎn)就是在能讓任務(wù)落地,然后再一個(gè)循環(huán),提升,從而使得醫(yī)院管理循序漸進(jìn),螺旋式上升。
7、上海十院護(hù)理部施雁的主題講座圍繞“以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為導(dǎo)向的護(hù)理工作模式改革”展開(kāi)了詳細(xì)的介紹。
8、上海十院門(mén)辦侯冷晨介紹了《門(mén)診流程設(shè)計(jì)引領(lǐng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)》,重點(diǎn)闡述了基于患者“需求”的門(mén)診就醫(yī)體驗(yàn),做到安全,有效,公平,有序,便捷,健康宣教,強(qiáng)調(diào)“您的健康是我們的愿望,您的滿意是我們的追求”。
9、上海十院醫(yī)療處朱萬(wàn)年處長(zhǎng)闡述了精細(xì)化醫(yī)療質(zhì)量管理與安全管理之間的關(guān)系。
10、上海十院設(shè)備處耿益民作了《醫(yī)療裝備的績(jī)效化管理》的報(bào)告。
11、上海十院醫(yī)療資源發(fā)展處騰宏飛對(duì)《決定與執(zhí)行——現(xiàn)代醫(yī)院管理工作三境界》進(jìn)行了講座。
三、培訓(xùn)學(xué)習(xí)后自感差距的解讀
和上海第十人民醫(yī)院相比,泰州四院在硬件上有一定的差距,但可展望一年半后,新四院的硬件設(shè)施,準(zhǔn)現(xiàn)代化的設(shè)備,全新的診療環(huán)境無(wú)疑給四院的未來(lái)增加了厚厚的法碼。
但必須清醒地認(rèn)識(shí)到與上海十院的差距主要表現(xiàn)在十個(gè)方面:一是理念上的差距:上海十院近幾年的巨大變化,彰顯了發(fā)展就是硬道理,我們應(yīng)該人人爭(zhēng)當(dāng)主人翁,履行好自己的職責(zé),有一支高素質(zhì)、高水平、會(huì)管理、能管理的中層隊(duì)伍,發(fā)展理念是舉全院之力,打造名科,不斷創(chuàng)新,永不滿足。
二是層次上的差距:在管理干部的知識(shí)面上,無(wú)論是深度還是廣度,厚度, 無(wú)論是知識(shí)量數(shù)量,質(zhì)量,都顯得尤為不足,知識(shí)面的狹窄、知識(shí)量的缺乏,是管理干部履行職能的軟肋。
三是文化上的差距,百年十院,積淀了特有的文化氛圍和精神風(fēng)貌,優(yōu)秀的、精煉的醫(yī)院文化帶給人們的精神導(dǎo)向和力量、感召力。上海十院全體干部職工的精神風(fēng)貌是我們要學(xué)習(xí)和借鑒的。
四是素質(zhì)上的差距,管理干部應(yīng)具備一定的素質(zhì)。我們和十院素質(zhì)上的差距不僅僅是思想素質(zhì),還包括業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五是職業(yè)生涯設(shè)定上的差距,當(dāng)個(gè)人目標(biāo)和組織決定發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)盡快適應(yīng)環(huán)境,給自己設(shè)計(jì)目標(biāo),體現(xiàn)人生價(jià)值。要清楚知道自己適合干什么?為什么適宜?當(dāng)崗位發(fā)生變化時(shí),如何去盡快適應(yīng)?并把他當(dāng)作事業(yè)。把個(gè)人目標(biāo)和組織需要鎖定在一條線上去實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。一分耕耘一分收獲,不耕耘肯定沒(méi)有收獲。
六是創(chuàng)新意識(shí)的差距,管理工作不能墨守陳規(guī),在實(shí)際工作中,不斷完善流程,創(chuàng)新工作模式,解決工作中的困惑和難題。
七是自身修練上的差距,作為一名管理干部,要敢管、能管、愿管。這就需要自身不斷強(qiáng)化修養(yǎng)和修煉。敢管要有勇氣、能管要有水平、愿管要有責(zé)任心。
八是人才構(gòu)架上的差距,尤其是中層干部和后備性干部要盡快培訓(xùn)并更加優(yōu)化。以盡快適應(yīng)新四院的高質(zhì)量運(yùn)行。
九是人文環(huán)境上的差距,營(yíng)造人與人的和諧環(huán)境,要建立一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),這個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)必須具備寬容,包容,體諒,善意的基本道德準(zhǔn)則。
十是要對(duì)未來(lái)充滿美好愿景,四院應(yīng)是一個(gè)充滿朝氣,昂揚(yáng)向上的團(tuán)隊(duì)。有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界的關(guān)心,四院整體搬遷工程時(shí)間不會(huì)太久。我們應(yīng)該以飽滿的熱情去建設(shè)和發(fā)展新四院。
四、差距的根源
與十院相比,我們的管理干部一是缺乏“兩信”,自信,威信;二是缺乏“兩力”,魅力,魄力;三是缺乏“兩氣”,底力,志氣。這與自我素質(zhì)、自我修養(yǎng)、自我修煉有很大關(guān)系。
五、管理者應(yīng)具備的品質(zhì)
一是理性,二是良心,三是同情,四是誠(chéng)信,五是自尊,六是行善,七是尚美,八是創(chuàng)造,九是寬容,十是求實(shí)。
作為一名管理者,要永遠(yuǎn)留一部分時(shí)間和精力去思考。要記?。阂话贄l思路,不如貫徹一條措施。
六、個(gè)人感悟
通過(guò)參加學(xué)習(xí)和對(duì)授課內(nèi)容的解讀,有三點(diǎn)感悟:
1、要發(fā)現(xiàn)差距,但不怕差距。沒(méi)有差距是不現(xiàn)實(shí)的。
2、關(guān)鍵的關(guān)鍵是尋求解決的辦法,盡一切可能縮小差距。讓管理工作做到位。
3、破題與頓悟,針對(duì)問(wèn)題要做到反復(fù)查,查反復(fù),反復(fù)改,改反復(fù),直到解決難題。
學(xué)習(xí)的目的,不是感嘆、感慨、不是自卑。而是要面對(duì)差距,激勵(lì)我們的熱情,對(duì)工作中的不足進(jìn)行改進(jìn),向美好愿景奮進(jìn)。學(xué)習(xí)的目的,全在與應(yīng)用。
會(huì)上,院黨委書(shū)記黃芩就泰州市2011年出院病員問(wèn)卷調(diào)查“綜合滿意度”情況向全院職工進(jìn)行了通報(bào)。這次問(wèn)卷調(diào)查,我們排在市區(qū)二級(jí)醫(yī)院第三名,她希望全院干部職工繼續(xù)努力、發(fā)揚(yáng)成績(jī),在今后的工作中,再創(chuàng)佳績(jī),爭(zhēng)得更好的成績(jī)。